1. Aplicación
Estos Términos Comerciales se aplican a toda cotización, factura proforma, confirmación de pedido y venta de productos que GHAMA TRADE LLC (el "Vendedor") realice a un cliente empresarial (el "Comprador"). Si existe un contrato de compraventa firmado, sus términos prevalecen sobre estos Términos en caso de conflicto. Los términos incluidos en las órdenes de compra o en los documentos del Comprador no se aplican, salvo que el Vendedor los acepte por escrito.
Estos Términos se aplican únicamente entre empresas. Nuestros productos se ofrecen para reventa comercial, distribución o procesamiento, no a consumidores.
2. Cotizaciones
- Las cotizaciones se basan en el producto, las especificaciones, el volumen, el destino y el Incoterm indicados en la solicitud del Comprador.
- Los precios de los productos básicos alimenticios, las tarifas de flete y la disponibilidad cambian con rapidez. Salvo que la cotización indique otro plazo, una cotización es válida por 7 días calendario y está sujeta a disponibilidad en el momento de la confirmación.
- Los precios se expresan en dólares estadounidenses (USD), salvo que se indique otra cosa, y no incluyen aranceles de importación, impuestos, cargos portuarios, inspecciones ni tarifas en el país de destino, salvo que la cotización los incluya expresamente.
- Una cotización es una invitación a realizar un pedido, no una oferta vinculante.
3. Pedidos y confirmación
Una venta solo se vuelve vinculante cuando el Vendedor emite una confirmación de pedido, un contrato de compraventa o una factura proforma por escrito y el Comprador la acepta por escrito o paga el anticipo acordado. La confirmación establece el producto, las especificaciones, la cantidad, el empaque, el precio, el Incoterm, el plazo de entrega y las condiciones de pago.
4. Especificaciones y cantidad
- Los productos se ajustarán a las especificaciones de la confirmación de pedido. Los granos, las legumbres, los productos frescos y otros productos agrícolas son bienes naturales; las variaciones normales de color, tamaño, humedad y apariencia dentro de la especificación acordada o de los estándares comerciales reconocidos no constituyen defectos.
- Salvo acuerdo en contrario, la cantidad entregada puede variar en más o menos 5% de la cantidad confirmada, y el precio se ajustará a la cantidad efectivamente entregada.
- Las muestras son indicativas de la calidad general del producto, no una garantía de que todas las unidades serán idénticas.
5. Precios y pago
- Las condiciones de pago son las indicadas en la confirmación de pedido, como pago anticipado, anticipo y saldo contra documentos, cobranza documentaria o carta de crédito.
- Los pagos deben realizarse mediante transferencia bancaria desde una cuenta a nombre del Comprador, o a través del instrumento bancario acordado. No aceptamos efectivo ni pagos de terceros no relacionados.
- Cada parte asume sus propios cargos bancarios, salvo acuerdo en contrario.
- El Vendedor no está obligado a despachar, liberar documentos ni entregar mientras cualquier pago acordado esté pendiente. Los pagos atrasados generan intereses del 1.5% mensual o de la tasa máxima permitida por la ley, la que sea menor, más los costos razonables de cobranza.
6. Entrega, Incoterms y riesgo
- Las condiciones de entrega se interpretan conforme a las reglas Incoterms® 2020 de la Cámara de Comercio Internacional. El Incoterm de la confirmación de pedido determina dónde se produce la entrega, quién contrata el transporte y el seguro, y cuándo se transmite el riesgo al Comprador.
- Las fechas de despacho y de llegada son estimadas. Los transportistas, los puertos y las autoridades pueden causar retrasos ajenos al control del Vendedor. El Vendedor informará al Comprador con prontitud sobre los retrasos de los que tenga conocimiento.
- Se permiten los envíos parciales y el transbordo, salvo que la confirmación de pedido los prohíba.
7. Titularidad
En la medida en que lo permita la ley aplicable, la titularidad de las mercancías se transmite al Comprador solo cuando el Vendedor haya recibido el pago total, aunque el riesgo ya se haya transmitido conforme al Incoterm acordado.
8. Documentación
El Vendedor proporcionará los documentos indicados en la confirmación de pedido, que pueden incluir factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque o guía aérea, certificado de origen, certificados fitosanitarios o sanitarios, certificados de análisis e informes de inspección. Los documentos no incluidos en la confirmación de pedido podrán proporcionarse a costo del Comprador, cuando estén disponibles.
9. Responsabilidades del Comprador
Salvo que el Vendedor acepte expresamente por escrito actuar como importador registrado (importer of record), el Comprador es responsable de:
- Los permisos, licencias y registros de importación exigidos en el país de destino.
- El despacho aduanero, los aranceles, los impuestos y cualquier inspección en destino.
- Confirmar, antes de realizar el pedido, que el producto, su etiquetado y su documentación cumplen las leyes alimentarias del mercado de destino. El Vendedor colaborará proporcionando la información del producto de la que disponga.
- El almacenamiento, la manipulación y la reventa adecuados de las mercancías después de la entrega.
10. Productos perecederos
Para los productos frescos y otras mercancías sensibles a la temperatura, la configuración de temperatura, la ventilación y la atmósfera se indicarán en la confirmación de pedido. Los registros de temperatura del contenedor o del vehículo serán la referencia para las condiciones de la cadena de frío. Una vez transmitido el riesgo, los retrasos en la descarga, el despacho o el retiro en destino corren por cuenta y riesgo del Comprador.
11. Inspección y reclamaciones
- El Comprador debe inspeccionar las mercancías con prontitud a su llegada.
- Las reclamaciones por daños visibles, faltantes o falta de conformidad deben notificarse por escrito dentro de las 48 horas siguientes a la llegada para los productos frescos y dentro de los 15 días siguientes a la llegada para los productos secos y empacados, con fotografías, números de lote y documentos que respalden la reclamación.
- Para las reclamaciones relacionadas con la calidad, el Vendedor podrá exigir una inspección realizada por un inspector independiente. El informe del inspector será la base para resolver la reclamación.
- El Comprador debe conservar las mercancías en condiciones adecuadas y no disponer de ellas, reprocesarlas ni devolverlas sin el consentimiento por escrito del Vendedor, excepto cuando sea necesario para limitar las pérdidas.
- Las mercancías no reclamadas dentro de estos plazos se consideran aceptadas. Las reclamaciones aprobadas se resolverán, a elección del Vendedor, mediante reposición, nota de crédito o reducción del precio.
12. Modificaciones y cancelación
Una vez confirmado, un pedido solo puede modificarse o cancelarse con el acuerdo por escrito del Vendedor. El Comprador reembolsará los costos ya incurridos o comprometidos por el Vendedor, incluidas las compras a proveedores, el empaque, las reservas de flete y el almacenamiento.
13. Fuerza mayor
Ninguna de las partes es responsable por el retraso o el incumplimiento causado por hechos fuera de su control razonable, incluidos pérdidas de cosechas, sequías, inundaciones u otros fenómenos climáticos, brotes de enfermedades de plantas o animales, epidemias, prohibiciones de exportación o importación, sanciones, cambios en la ley, cierres de puertos o fronteras, huelgas, guerras, disturbios y retrasos de transportistas o buques. La parte afectada lo notificará a la otra con prontitud. Si el hecho se prolonga por más de 60 días, cualquiera de las partes podrá cancelar la parte afectada del pedido sin responsabilidad, excepto por el pago de las mercancías ya entregadas.
14. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley, el Vendedor no es responsable por daños indirectos, incidentales o consecuentes, lucro cesante, pérdida de negocios ni pérdida de mercado. La responsabilidad total del Vendedor por cualquier pedido se limita al precio de las mercancías de dicho pedido que dieron origen a la reclamación. Nada de lo dispuesto en estos Términos limita la responsabilidad que no pueda limitarse por ley.
15. Cumplimiento normativo
Cada parte cumplirá las leyes de inocuidad alimentaria, aduanas, sanciones, control de exportaciones y anticorrupción que le sean aplicables. El Vendedor podrá suspender o cancelar un pedido, sin responsabilidad, si su ejecución infringiera dichas leyes o nuestra política de Inocuidad Alimentaria y Cumplimiento Comercial.
16. Ley aplicable y controversias
Estos Términos y toda venta realizada conforme a ellos se rigen por las leyes del Estado de Wyoming, EE. UU., incluido su Código Comercial Uniforme (UCC). No se aplica la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías (CISG). Las partes intentarán primero resolver cualquier controversia mediante una negociación de buena fe durante 30 días. Si esto no da resultado, la controversia se someterá a los tribunales estatales o federales ubicados en Wyoming, salvo que la confirmación de pedido prevea el arbitraje.
Preguntas
GHAMA TRADE LLC
30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA
Correo: info@ghamatrade.us